外国文书认证手续

概要

设立现地法人等在外国进行事业的情况，在外国定住的情况，留学和工作的情况根据外国的裁判局或行政手续，关系机关要求提出日本发行的文书资料的案例有很多。

在外国写了文书直接提出的话，外国的机关不理解文书的内容，文书本身也没有有效性。所以拿着日文的文书使它具备有效性的手续叫做外国文书认证手续。

外国文书的认证，根据对方国家的要求，文书的性质和认证方法以及认证内容有所不同。

公文书是在法务局或市区议所发行的日本官公署文书。登记事项证明书和户籍滕本也属于公文书。

公文书认证证明的流程

1. 文书的取得（法务局，市区议所等）
2. 外务省的公印确认
3. 在日外国领事的认证
4. 对方机构提出

※公印确认是在日本国外务省，在日本的公文书上盖章公印的确认证明

※公印确认是有「公印」确认的公文书的认证。登记事项证明书在法务局发行后是没有公印的，要在书类管辖的法务局取得公印，再去外务省进行认证手续。

私文书的认证

私文书是个人或公司作成的文书，私文书的认证需要公证人的认证。

证明的流程

1. 文书的作成
2. 公证人的认证手续
3. 法务局长的「公印证明」
4. 外务省的公印确认
5. 在日外国领事的认证
6. 对方机构的提出

Apostille

美国，英国，法国，德国，俄罗斯，香港等条约加盟国家地域不需要驻日领事认证。

这种情况，有外务省的特别许可，文书没有认证和有认证具有同等法律效力，在提出国家或地域可以使用。

但是，虽然是加盟国也有需要驻日领事认证的机关，需要注意。

需要外文认证的情况，请咨询我们的事务所。